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La GED 3 minutes pour comprendre

Gagnez en efficacité : optez pour la gestion électronique des documents (GED)

ISISCOM, informatique et télécoms, situé à La Crau, vous propose La Gestion Électronique des Documents (GED), qui devient un enjeu incontournable pour les organisations. La GED constitue un levier de transformation numérique en favorisant la dématérialisation des procédures.

En quoi consiste la GED ? Quels sont ses enjeux et comment bien la mettre en place ? Faites le point avant de vous lancer dans une démarche de GED.

GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) CHEZ ISISCOM, INFORMATIQUE & TÉLÉCOMS : DE QUOI PARLE-T-ON ?

La GED désigne un processus informatisé de gestion et de centralisation des documents. Elle permet de gérer, stocker et sécuriser les informations et documents au sein d’une organisation, généralement grâce à des logiciels. La GED facilite également la recherche, la diffusion et l’archivage des documents, qui sont accessibles en permanence, y compris en situation de mobilité.

QUELS BENEFICES ATTENDRE DE LA MISE EN PLACE D’UNE GED CHEZ ISISCOM, INFORMATIQUE & TÉLÉCOMS ?

La GED chez ISISCOM constitue un enjeu organisationnel et économique pour les organisations. Elle permet notamment de :
• centraliser les documents ;
• classer les documents (si besoin, de manière automatique) ;
• fluidifier la circulation de l’information ;
• simplifier les circuits de validation.

Tout ceci peut générer un gain de productivité et améliorer la rentabilité des entreprises.
Au-delà d’une question informatique ou économique, la GED représente l’opportunité de mettre en œuvre une méthodologie de travail collaboratif.

QUELLES ETAPES RESPECTER LORS DE LA MISE EN PLACE D’UNE GED CHEZ ISISCOM, INFORMATIQUE & TÉLÉCOMS À LA CRAU ?

Ne foncez pas tête baissée si vous prévoyez de mettre en place une GED au sein de votre organisation. Commencez par recueillir les besoins des utilisateurs pour établir vos contraintes et nécessités. Un prestataire devra ensuite être choisi pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’une solution. Étape suivante : intégrer les documents sous forme électronique, puis les classer et les indexer en vue de leur stockage. Les documents seront ensuite disponibles pour les utilisateurs, prêts à être diffusés à la demande, voire envoyés automatiquement en fonction des besoins.

LA GED CHEZ ISISCOM, INFORMATIQUE &TÉLÉCOMS, UNE REPONSE AUX ENJEUX REGLEMENTAIRES

La GED n’est aujourd’hui plus une option pour les organisations. La mise en place d’une GED leur permettra de se mettre en conformité avec les normes les plus récentes en matière de protection des données, d’archivage, de dématérialisation… : RGPD, loi El Khomri, loi Macron, PES-V2, Charte Marianne.

Vous envisagez de mettre en place un projet de GED avec ISISCOM, informatique et télécoms, au sein de votre organisation ? Vous avez désormais un aperçu plus précis de ses enjeux. Pour vous donner toutes les chances de réussite, ISISCOM, informatique et télécoms, situé à la Crau, vous accompagne dans votre démarche par un prestataire qui saura comprendre vos besoins et leur apporter des réponses appropriées.

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